Ihre Werkzeuge an Ihr DATEV.
Direkt in Ihr Rechnungswesen, ohne offenen Port. Die Zugangsdaten bleiben im Haus, und Sie behalten die Hand darauf.
Antwort innerhalb von 2 Werktagen.
Drei Wege, auf denen Arbeit aus der Kanzlei verschwindet.
Die Brücke verbindet die Programme Ihrer Mandanten mit Ihrem DATEV. Belege kommen an, Stapel stehen bereit, Auskünfte geben sich von selbst. Sie entscheiden je Mandant und Bereich, was erlaubt ist.
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Belege der Mandanten kommen von selbst
Was Ihre Mandanten in ihren Programmen, im Postfach oder in einer App ablegen, landet als Beleg in Ihrem DATEV-Dokumentenmanagement, dem richtigen Mandanten zugeordnet, mit Datum und Betrag.
ErgebnisKein Belegordner mehr, keine Sammelmail mit Nachforderungen.
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Vorkontierte Stapel im Rechnungswesen
Routinefälle werden nach der Historie des Mandanten vorkontiert und als Buchungsstapel in DATEV Rechnungswesen gestellt. Was unklar ist, kommt mit Begründung zur Durchsicht, nichts wird ungefragt festgeschrieben.
ErgebnisIhr Team prüft, statt zu tippen.
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Auskunft und Auswertungen ohne Rückruf
Salden, offene Posten und die Monats-BWA stehen dem Mandanten in seinem Programm oder bei seinem Assistenten bereit, aus Ihren DATEV-Daten, nur für seinen eigenen Bestand.
ErgebnisWeniger Anrufe mit „Wie stehen wir gerade?“.
Der Konnektor läuft bei Ihnen, ohne offenen Port.
Programme Ihrer Mandanten und KI-Assistenten liefern direkt in Ihr Rechnungswesen, und Sie behalten die Hand darauf.
- Der Konnektor läuft bei Ihnen
- Ein kleines Programm auf einem Rechner in Ihrem Netz verbindet sich ausgehend zu uns. Keine Öffnung in Ihrer Firewall, keine Zugangsdaten außer Haus.
- Sie bestätigen, bevor etwas passiert
- Den Fingerabdruck Ihres DATEVconnect-Servers prüfen Sie selbst. Danach folgt eine Rechteprüfung, die nichts schreibt.
- Trennen, jederzeit
- „Verbindung trennen“ im Portal widerruft den Zugang bei DATEV. Zustand, Ablaufdatum und Aussteller sehen Sie immer.
- Assistenten handeln nur auf Zuruf
- Für KI-Assistenten wie Langdock oder Claude gibt es kuratierte Werkzeuge. Sie tun nur, was jemand von ihnen verlangt, kein Dauerabruf im Hintergrund.
- Kopplungscode erzeugenIm Portal, mit einem Klick. Er gilt genau einmal.
- Konnektor startenAuf einem Rechner in Ihrem Netz. Er meldet sich ausgehend bei uns.
- Fingerabdruck bestätigenDann die Rechteprüfung, erst danach fließt der erste Vorgang.
Was Sie mitbringen, was wir übernehmen.
Der Einstieg braucht keine Projektwoche. Was Sie brauchen, haben die meisten Kanzleien schon.
Das bringen Sie mit
- DATEV Rechnungswesen mit DATEVconnect Die Schnittstelle vor Ort gehört zu DATEV, kostet nichts extra und wird in der Rechteverwaltung freigeschaltet.
- Einen Rechner in Ihrem Netz Darauf läuft der Konnektor, ein kleines Programm. Er verbindet sich ausgehend, kein offener Port, keine Firewall-Regel.
- Einen DATEV-Benutzer mit Rechten je Mandant Sie entscheiden, welche Mandanten und welche Bereiche über die Brücke erreichbar sind. Alles andere bleibt zu.
Das übernehmen wir
- Freigabe und Vorgaben von DATEV Die Plattform erfüllt die Schnittstellenvorgaben zentral. Sie müssen keine Anwendung einzeln prüfen lassen.
- Betrieb, Protokoll und Fehlerbild Jeder Vorgang wird 14 Tage protokolliert, ohne Inhalte und Zugangsdaten. Was hakt, sehen Sie im Portal, bevor ein Mandant fragt.
- Anbindung der Programme Ihrer Mandanten Rechnungsprogramme, Kassen, Postfächer, KI-Assistenten und n8n sprechen mit uns. Sie richten nichts je Programm ein.
Handarbeit, die von selbst läuft.
Sechs Fälle aus dem Kanzleialltag, jeder einzelne mit Freigabe durch Ihr Team, nichts geht ungefragt hinaus.
Belege Nachforderung, die konkret wird
Buchungen ohne Beleg werden erkannt und beim Mandanten angefragt, mit Datum und Betrag statt einer Sammelmail. Die Antwort fließt direkt ins Archiv.
Fall ansehen
Kontierung Vorkontierte Stapel
Routinefälle werden nach der Historie des Mandanten vorkontiert und in den Stapel gestellt. Zweifelsfälle kommen mit Begründung zur Durchsicht.
Fall ansehen Auswertung BWA mit Begleittext
Zur Monats-BWA entsteht ein verständlicher Kommentar für den Mandanten, aus den Zahlen, nicht aus Floskeln. Versand nach Ihrer Freigabe.
Fall ansehen Mandanten Auskunft ohne Rückruf
Umsatz im März, Stand einer Rechnung: Mandanten fragen einen Assistenten, der nur die eigenen Daten sieht. Ihr Team bleibt bei der Arbeit.
Fall ansehen
Auswertungen Lohnauswertungen verteilt
Nach dem Lohnlauf gehen Abrechnungen und Journale an Mitarbeiterportale und Mandanten. Die Buchungen stehen für das Rechnungswesen bereit.
Fall ansehen Steuerung Der Blick über alle Mandate
Welche Bestände haben für den Vormonat noch keinen Stapel, wo stocken Fristen: eine Frage an das Kanzlei-Cockpit statt Klickarbeit je Mandat.
Fall ansehenWas Kanzleien uns fragen.
Die Fragen, die im ersten Gespräch mit Kanzleien immer kommen. Alles Weitere beantworten wir innerhalb von zwei Werktagen.
Speichern Sie Buchungsdaten?
Belege und Buchungsstapel halten wir nur für die Übertragung vor; Zugangsdaten und Token liegen verschlüsselt. Das technische Protokoll enthält 14 Tage lang Aufrufe, aber weder Inhalte noch Zugangsdaten. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter mit AV-Vertrag.
Rechenzentrum oder vor Ort, was gilt für uns?
Beides gibt es. Salden, Konten und Lohnauswertungen kommen aus dem DATEV-Rechenzentrum über die Datenservices; Buchungsstapel und Belegbilder in eine Kanzlei-Installation gehen über DATEVconnect vor Ort. Welcher Weg zu Ihrem Fall passt, klären wir im ersten Gespräch.
Was ist mit DATEVasp?
In DATEVasp läuft nur, was DATEV geprüft hat. Unser Konnektor ist dafür vorgesehen; die Prüfung steht noch aus. Sprechen Sie uns an, wenn Ihre Kanzlei dort arbeitet.
Wie trenne ich die Verbindung wieder?
Im Portal, jederzeit: „Verbindung trennen“ widerruft den Zugang bei DATEV. Zusätzlich sehen Sie die Verbindung bei DATEV unter „Verbundene Anwendungen“ und können sie auch dort beenden.