Fall · Lohnbuchhaltung · Vorbereitung

Vollständig vor dem Lohnlauf

Die Brücke fragt beim Mandanten die Vollständigkeit ab; die Antworten werden direkt zu Bewegungsdaten. Die Kanzlei sieht je Mandat eine Ampel.

Gespräch vereinbaren

Antwort innerhalb von 2 Werktagen.

Heute und mit der Brücke

Was sich ändert.

So läuft es heute

Vor dem Lohnlauf mailt die Kanzlei jedem Mandanten: „Gibt es Änderungen?“ Manche antworten, manche nicht, manche am Tag nach dem Lohnlauf. Dann wird korrigiert, nachgerechnet, neu gedruckt.

Mit der Brücke

Der Lohnlauf beginnt mit vollständigen Daten, und Nachläufe werden zur Ausnahme.

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So läuft es ab

Drei Schritte, kein Abtippen.

Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.

Fragen

Fünf Werktage vor dem Lohnlauf bekommt der Mandant eine kurze Abfrage: neue Mitarbeitende, Austritte, Stunden, Zuschläge, Krankheit.
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Die Antworten werden direkt zu Bewegungsdaten in DATEV Lohn; nichts wird abgetippt.
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Die Kanzlei sieht je Mandant eine Ampel: vollständig, offen, keine Antwort. Erinnert wird nur bei Rot.

Das geht dabei über die Brücke

Beteiligte Datenarten.

Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.

Lohndaten Stammdaten und Bewegungsdaten hinein, Auswertungen zurück.

Was Sie dafür brauchen

Drei Dinge, die meist schon da sind.

DATEV Lohn bei der Kanzlei
Mandanten mit E-Mail-Adresse oder Portalzugang
Freigabe des Bereichs Lohn

Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Steuerkanzleien.

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Onboarding

Mitarbeitende aus dem HR-System

Neue Mitarbeitende kommen aus Personio oder HiBob nach DATEV Lohn, samt Beschäftigungszeitraum. Änderungen an Gehalt, Adresse oder Steuerklasse fließen nach.

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