Urlaub, Krankheit, eAU
Abwesenheiten werden in beide Richtungen synchronisiert; eAU-Anfragen automatisch gestellt und den Rückmeldungen zugeordnet.
Antwort innerhalb von 2 Werktagen.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Krankmeldungen kommen im HR-System an, die Kanzlei fragt die eAU bei der Krankenkasse an, die Antwort landet in DATEV, und niemand trägt sie ins HR-System zurück. Urlaub steht in zwei Systemen unterschiedlich.
Mit der Brücke
Abwesenheiten stimmen in HR und Lohn überein, und die eAU läuft ohne Zuruf.
- Melden
- Zuordnen
- Abgleichen
Drei Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Melden
Eine Krankmeldung im HR-System löst über die Brücke die eAU-Anfrage bei der Krankenkasse aus.
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Zuordnen
Die Rückmeldung wird in DATEV Lohn der Person zugeordnet und mit Zeitraum ins HR-System zurückgeschrieben.
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Abgleichen
Urlaub, Elternzeit und andere Abwesenheiten werden in beide Richtungen abgeglichen, damit beide Systeme dasselbe wissen.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
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Lohndaten Stammdaten und Bewegungsdaten hinein, Auswertungen zurück.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- Ein HR-System mit Abwesenheiten
- DATEV Lohn mit eAU bei der Kanzlei
- Freigabe des Bereichs Lohn
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Steuerkanzleien.
Mehr aus dem Bereich Lohnbuchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Mitarbeitende aus dem HR-System
Neue Mitarbeitende kommen aus Personio oder HiBob nach DATEV Lohn, samt Beschäftigungszeitraum. Änderungen an Gehalt, Adresse oder Steuerklasse fließen nach.
Fall ansehenStunden und Zuschläge in den Lohnlauf
Stunden, Zuschläge und Prämien aus der Zeiterfassung gehen direkt als Bewegungsdaten in den Lohnlauf.
Fall ansehenLohnauswertungen verteilt
Nach dem Lohnlauf gehen Abrechnungen und Journale an Mitarbeiterportale und Mandanten. Die Buchungen stehen für das Rechnungswesen bereit.
Fall ansehen