Mitarbeitende aus dem HR-System
Neue Mitarbeitende kommen aus Personio oder HiBob nach DATEV Lohn, samt Beschäftigungszeitraum. Änderungen an Gehalt, Adresse oder Steuerklasse fließen nach.
Antwort innerhalb von 2 Werktagen.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Personal legt Mitarbeitende im HR-System an, die Kanzlei legt sie in DATEV Lohn noch einmal an, aus einer Mail oder einem PDF. Bei Gehaltsänderungen oder Umzügen dasselbe. Tippfehler landen in der Abrechnung.
Mit der Brücke
Ein Datenstand für Personal und Lohn, und der Lohnlauf beginnt ohne Nachfragen.
- Anbinden
- Übertragen
- Nachführen
Drei Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Anbinden
Das HR-System (etwa Personio, HiBob oder Factorial) meldet neue und geänderte Mitarbeitende an die Brücke.
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Übertragen
Stammdaten und Beschäftigungszeitraum gehen in DATEV Lohn, im richtigen Mandanten, mit Prüfung von Sozialversicherungsnummer und Steuer-ID.
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Nachführen
Gehalt, Adresse, Steuerklasse, Bankverbindung: Änderungen laufen nach, mit Gültigkeitsdatum.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
- Lohndaten Stammdaten und Bewegungsdaten hinein, Auswertungen zurück.
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Stammdaten Mandanten, Geschäftspartner und Ansprechpersonen.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- Ein HR-System mit Schnittstelle
- DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS bei der Kanzlei
- Freigabe des Bereichs Lohn durch die Kanzlei
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Steuerkanzleien.
Mehr aus dem Bereich Lohnbuchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Bewegungsdaten Stunden und Zuschläge in den Lohnlauf
Stunden, Zuschläge und Prämien aus der Zeiterfassung gehen direkt als Bewegungsdaten in den Lohnlauf.
Fall ansehen Abwesenheiten Urlaub, Krankheit, eAU
Abwesenheiten werden in beide Richtungen synchronisiert; eAU-Anfragen automatisch gestellt und den Rückmeldungen zugeordnet.
Fall ansehen Auswertungen Lohnauswertungen verteilt
Nach dem Lohnlauf gehen Abrechnungen und Journale an Mitarbeiterportale und Mandanten. Die Buchungen stehen für das Rechnungswesen bereit.
Fall ansehen