Lieferanten und Kunden ohne Abtippen
Aus der ersten Rechnung entsteht der Stammsatz samt Nummer. Ändert sich eine IBAN, sehen Sie es, bevor gezahlt wird.
14 Tage kostenlos. Karte wird hinterlegt, jederzeit kündbar.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Ein neuer Lieferant heißt Anlegen: Name, Adresse, IBAN, Steuernummer, Zahlungsziel, in der Fakturierung und bei der Kanzlei. Ändert jemand still die IBAN auf einer Rechnung, fällt es erst auf, wenn das Geld weg ist.
Mit der Brücke
Stammdaten pflegen sich aus den Belegen, und der IBAN-Betrug läuft ins Leere.
- Erkennen
- Anlegen
- Bewachen
Drei Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Erkennen
Kommt eine Rechnung von einem unbekannten Lieferanten, liest die Brücke die Stammdaten aus dem Beleg.
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Anlegen
Der Stammsatz entsteht in DATEV und in Ihrer Fakturierung, mit fortlaufender Nummer und Prüfung von USt-ID und IBAN.
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Bewachen
Weicht die IBAN auf einer späteren Rechnung vom Stammsatz ab, wird die Zahlung angehalten und Sie werden gefragt.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
- Stammdaten Mandanten, Geschäftspartner und Ansprechpersonen.
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Belege Rechnungen und Quittungen als Bild, mit Zuordnung zum Buchungssatz.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- Belegzufluss über Postfach oder Portal
- DATEV Stammdaten (Datenservice oder DATEVconnect)
- Freigabe des Bereichs Stammdaten
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Unternehmen.
Mehr aus dem Bereich Unternehmens-Buchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Belege Vom Postfach in die Buchhaltung
Rechnungen kommen per E-Mail an, werden gelesen, als Beleg abgelegt und als vorkontierter Buchungssatz bereitgestellt. Geprüft wird nur, was vom Muster abweicht.
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Offene Posten Zahlungsabgleich und Mahnläufe
Offene Posten werden laufend gelesen und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Mahnvorschläge entstehen automatisch und gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Fall ansehen Auskunft Fragen Sie Ihre Buchhaltung
Marketingkosten im Quartal, offene Posten, Liquidität: ein Assistent beantwortet das aus Ihren DATEV-Daten. Auf Zuruf, nicht als Excel-Export.
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