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Fall · Unternehmens-Buchhaltung · Offene Posten

Zahlungsabgleich und Mahnläufe

Offene Posten werden laufend gelesen und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Mahnvorschläge entstehen automatisch und gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.

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Isometrische Illustration: Salden und Auswertungen
Heute und mit der Brücke

Was sich ändert.

So läuft es heute

Wer hat bezahlt, wer nicht? Die Antwort steht in DATEV bei der Kanzlei, die Zahlungen stehen auf dem Konto, und dazwischen liegt eine Excel-Liste, die jemand von Hand pflegt. Mahnungen gehen zu spät oder an die Falschen.

Mit der Brücke

Sie wissen jeden Morgen, wer noch zahlt, und mahnen pünktlich, ohne Excel.

  • Lesen
  • Abgleichen
  • Vorschlagen
  • Freigeben
So läuft es ab

Vier Schritte, kein Abtippen.

Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.

  1. Lesen

    Die Brücke holt die offenen Posten aus DATEV und die Zahlungseingänge vom Bankkonto.

  2. Abgleichen

    Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet, auch bei Teilzahlungen, Skonto und falschen Verwendungszwecken.

  3. Vorschlagen

    Was nach Fälligkeit offen bleibt, kommt als Mahnvorschlag in Ihre Liste, mit Stufe und Text.

  4. Freigeben

    Sie geben frei, die Mahnung geht hinaus, und die Kanzlei sieht die Mahnstufe in DATEV.

Das geht dabei über die Brücke

Beteiligte Datenarten.

Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.

  • Salden und Auswertungen Summen, Salden, Kontoblätter und offene Posten.
  • Buchungen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüssel und Beleglink.
Was Sie dafür brauchen

Drei Dinge, die meist schon da sind.

  • Zugang zum Geschäftskonto (Kontoumsätze)
  • Offene Posten in DATEV bei Kanzlei oder im Haus
  • Freigabe des Bereichs Auswertungen

Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Unternehmen.

Zahlungsabgleich und Mahnläufe: Wir zeigen es Ihnen an Ihren Daten.