Vom Postfach in die Buchhaltung
Rechnungen kommen per E-Mail an, werden gelesen, als Beleg abgelegt und als vorkontierter Buchungssatz bereitgestellt. Geprüft wird nur, was vom Muster abweicht.
14 Tage kostenlos. Karte wird hinterlegt, jederzeit kündbar.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Rechnungen landen im Postfach, werden ausgedruckt oder in einen Ordner verschoben, am Monatsende in einer Sammelmail an die Kanzlei geschickt und dort abgetippt. Zwischen Eingang und Buchung liegen Wochen.
Mit der Brücke
Rechnungen sind am Tag des Eingangs in der Buchhaltung, nicht am Monatsende.
- Abholen
- Lesen
- Ablegen
- Prüfen
Vier Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Abholen
Die Brücke liest das Rechnungspostfach oder ein Lieferantenportal und erkennt, welche Mails Rechnungen sind.
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Lesen
Lieferant, Datum, Betrag, Steuersatz, Positionen: Die Rechnung wird ausgelesen, PDF oder E-Rechnung.
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Ablegen
Der Beleg geht ins DATEV-Dokumentenmanagement oder in Belege online, mit den gelesenen Daten als Buchungsvorschlag.
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Prüfen
Sie sehen nur, was vom Muster abweicht: neuer Lieferant, ungewöhnlicher Betrag, doppelte Rechnungsnummer. Alles andere läuft durch.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
- Belege Rechnungen und Quittungen als Bild, mit Zuordnung zum Buchungssatz.
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Buchungen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüssel und Beleglink.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- Ein Rechnungspostfach oder Lieferantenportal
- Eine Kanzlei mit DATEV oder ein eigenes DATEV Rechnungswesen
- Freigabe des Bereichs Belege
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Unternehmen.
Mehr aus dem Bereich Unternehmens-Buchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Offene Posten Zahlungsabgleich und Mahnläufe
Offene Posten werden laufend gelesen und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Mahnvorschläge entstehen automatisch und gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Fall ansehen Auskunft Fragen Sie Ihre Buchhaltung
Marketingkosten im Quartal, offene Posten, Liquidität: ein Assistent beantwortet das aus Ihren DATEV-Daten. Auf Zuruf, nicht als Excel-Export.
Fall ansehen Wiederkehrend Abos, Mieten, Leasing
Wiederkehrende Belege werden erkannt und durchgebucht. Gemeldet wird nur die Abweichung, etwa eine Preiserhöhung.
Fall ansehen