Spesen und Kreditkarten
Beleg fotografieren, die Richtlinie prüft, die Sammelbuchung entsteht. Kreditkartenabrechnungen werden Zeile für Zeile zugeordnet.
14 Tage kostenlos. Karte wird hinterlegt, jederzeit kündbar.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Am Monatsende kommt ein Umschlag mit Quittungen und eine Kreditkartenabrechnung mit vierzig Zeilen. Jemand ordnet zu, prüft die Richtlinie, tippt ab, und bei drei Zeilen fehlt der Beleg.
Mit datevmcp
Spesen sind am Monatsende abgerechnet und gebucht, ohne Umschlag.
- Erfassen
- Prüfen
- Zuordnen
- Buchen
Vier Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Erfassen
Mitarbeitende fotografieren Belege unterwegs. datevmcp liest Betrag, Datum, Kategorie und Ort.
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Prüfen
Die Reisekostenrichtlinie wird geprüft: Pauschalen, Höchstbeträge, Bewirtungsnachweis. Verstöße kommen zurück an die Person.
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Zuordnen
Die Kreditkartenabrechnung wird Zeile für Zeile den Belegen zugeordnet; fehlende Belege werden bei der Person angefragt.
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Buchen
Die Sammelbuchung je Person geht nach DATEV, mit allen Belegen als Bild.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
- Belege Rechnungen und Quittungen als Bild, mit Zuordnung zum Buchungssatz.
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Buchungen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüssel und Beleglink.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- Mitarbeitende mit Handy
- Kreditkartenabrechnung als Datei oder Schnittstelle
- Freigabe des Bereichs Buchungen
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Unternehmen.
Mehr aus dem Bereich Unternehmens-Buchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Belege Vom Postfach in die Buchhaltung
Rechnungen kommen per E-Mail an, werden gelesen, als Beleg abgelegt und als vorkontierter Buchungssatz bereitgestellt. Geprüft wird nur, was vom Muster abweicht.
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Offene Posten Zahlungsabgleich und Mahnläufe
Offene Posten werden laufend gelesen und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Mahnvorschläge entstehen automatisch und gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Fall ansehen Auskunft Fragen Sie Ihre Buchhaltung
Marketingkosten im Quartal, offene Posten, Liquidität: ein Assistent beantwortet das aus Ihren DATEV-Daten. Auf Zuruf, nicht als Excel-Export.
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