Kassenbuch ohne Nacherfassen
Der Export des Kassensystems wird zu Kassenarchiv und Buchungen.
14 Tage kostenlos. Karte wird hinterlegt, jederzeit kündbar.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Das Kassensystem hat alle Daten, das Kassenbuch wird trotzdem von Hand geführt oder als Export an die Kanzlei geschickt, die es nacherfasst. Bei einer Prüfung fehlt das Kassenarchiv im richtigen Format.
Mit der Brücke
Kassenbuch und Archiv sind täglich fertig, und die Prüfung findet, was sie sucht.
- Abholen
- Archivieren
- Buchen
Drei Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Abholen
Die Brücke holt den Tagesabschluss aus dem Kassensystem, bei vielen Systemen automatisch über die Schnittstelle.
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Archivieren
Die Kassendaten gehen in das DATEV Kassenarchiv online, in dem Format, das die Prüfung erwartet.
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Buchen
Tageseinnahmen, Ausgaben und Bar-Entnahmen entstehen als Buchungen nach Steuersatz getrennt.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
- Buchungen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüssel und Beleglink.
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Dokumente Ablage im Dokumentenmanagement und in der Personalakte.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- Ein Kassensystem mit Export oder Schnittstelle
- DATEV Kassenarchiv online bei der Kanzlei
- Freigabe der Bereiche Buchungen und Dokumente
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Unternehmen.
Mehr aus dem Bereich Unternehmens-Buchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Belege Vom Postfach in die Buchhaltung
Rechnungen kommen per E-Mail an, werden gelesen, als Beleg abgelegt und als vorkontierter Buchungssatz bereitgestellt. Geprüft wird nur, was vom Muster abweicht.
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Offene Posten Zahlungsabgleich und Mahnläufe
Offene Posten werden laufend gelesen und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Mahnvorschläge entstehen automatisch und gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Fall ansehen Auskunft Fragen Sie Ihre Buchhaltung
Marketingkosten im Quartal, offene Posten, Liquidität: ein Assistent beantwortet das aus Ihren DATEV-Daten. Auf Zuruf, nicht als Excel-Export.
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