Pflichtformat ohne Handarbeit
XRechnung und ZUGFeRD werden empfangen, geprüft, archiviert und in die Buchhaltung übernommen. Versand über die DATEV E-Rechnungsplattform.
14 Tage kostenlos. Karte wird hinterlegt, jederzeit kündbar.
Was sich ändert.
So läuft es heute
Seit 2025 kommen Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Der Mensch sieht ein PDF oder gar nichts, die Daten stecken in einer XML. Archivierung und Prüfung sind Pflicht, aber niemand weiß genau, wo die Datei jetzt liegt.
Mit der Brücke
Die Pflicht ist erfüllt, ohne dass jemand XML lesen muss.
- Empfangen
- Archivieren
- Buchen
- Versenden
Vier Schritte, kein Abtippen.
Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.
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Empfangen
Die Brücke nimmt E-Rechnungen aus dem Postfach oder von Plattformen entgegen und prüft sie gegen die Norm.
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Archivieren
Original-XML und Sichtbeleg werden revisionssicher im DATEV-Dokumentenmanagement abgelegt.
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Buchen
Die strukturierten Daten werden ohne Auslesen zum Buchungssatz, weil sie schon strukturiert sind.
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Versenden
Ihre eigenen Rechnungen gehen als E-Rechnung über die DATEV E-Rechnungsplattform an Ihre Kunden.
Beteiligte Datenarten.
Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.
- Belege Rechnungen und Quittungen als Bild, mit Zuordnung zum Buchungssatz.
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Buchungen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüssel und Beleglink. -
Dokumente Ablage im Dokumentenmanagement und in der Personalakte.
Drei Dinge, die meist schon da sind.
- Ein Postfach oder eine Plattform, auf der E-Rechnungen eingehen
- DATEV Dokumentenmanagement oder Belege online
- Für den Versand: DATEV E-Rechnungsplattform bei der Kanzlei
Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Unternehmen.
Mehr aus dem Bereich Unternehmens-Buchhaltung.
Drei weitere Fälle, die oft zusammen mit diesem eingerichtet werden.
Belege Vom Postfach in die Buchhaltung
Rechnungen kommen per E-Mail an, werden gelesen, als Beleg abgelegt und als vorkontierter Buchungssatz bereitgestellt. Geprüft wird nur, was vom Muster abweicht.
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Offene Posten Zahlungsabgleich und Mahnläufe
Offene Posten werden laufend gelesen und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Mahnvorschläge entstehen automatisch und gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Fall ansehen Auskunft Fragen Sie Ihre Buchhaltung
Marketingkosten im Quartal, offene Posten, Liquidität: ein Assistent beantwortet das aus Ihren DATEV-Daten. Auf Zuruf, nicht als Excel-Export.
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