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Fall · Unternehmens-Buchhaltung · Ausgangsrechnungen

Aus Shop und Fakturierung nach DATEV

Rechnungen aus Shop, Fakturierung oder ERP gehen mit Belegbild als Buchungssatz nach DATEV, inklusive Erlöskonten und Steuersätzen.

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Isometrische Illustration: Buchungen
Heute und mit der Brücke

Was sich ändert.

So läuft es heute

Der Shop erzeugt hunderte Rechnungen im Monat. Am Ende exportiert jemand eine CSV, die Kanzlei importiert sie, Erlöskonten und Steuersätze passen nicht, es wird nachgearbeitet. Bei Gutschriften und Storni wird es unübersichtlich.

Mit der Brücke

Die Umsätze sind in DATEV, bevor die Kanzlei fragt, mit richtigen Konten und ohne CSV.

  • Anbinden
  • Kontieren
  • Übergeben
So läuft es ab

Drei Schritte, kein Abtippen.

Jeder Schritt läuft protokolliert, und nichts geht ohne die Freigabe hinaus, die Sie festgelegt haben.

  1. Anbinden

    Shop, Fakturierung oder ERP übergeben jede Rechnung an die Brücke, per Schnittstelle oder Baustein in n8n.

  2. Kontieren

    Die Brücke ordnet Erlöskonten und Steuersätze nach Land, Steuersatz und Artikelart zu, nach den Regeln Ihrer Kanzlei.

  3. Übergeben

    Rechnungen, Gutschriften und Storni gehen als Buchungsstapel mit Belegbild nach DATEV, in dem Rhythmus, den Sie festlegen.

Das geht dabei über die Brücke

Beteiligte Datenarten.

Lesen und schreiben, je nach Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es insgesamt gibt, steht auf der Startseite unter „Sechs Datenarten“.

  • Buchungen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüssel und Beleglink.
  • Belege Rechnungen und Quittungen als Bild, mit Zuordnung zum Buchungssatz.
Was Sie dafür brauchen

Drei Dinge, die meist schon da sind.

  • Shop, Fakturierung oder ERP mit Export oder Schnittstelle
  • Ein Kontenrahmen, den die Kanzlei freigegeben hat
  • Freigabe des Bereichs Buchungen

Alles Weitere zur Einrichtung und zu den Voraussetzungen steht auf der Seite Für Unternehmen.

Aus Shop und Fakturierung nach DATEV: Wir zeigen es Ihnen an Ihren Daten.